(044) 228-36-59   (098) 668-33-68
(099) 62-00-293   (093) 918-29-16
Україна, Київ, вул. Чигоріна 61, к. 1

Легалізація документів

Процес легалізації документів являє собою офіційне підтвердження документів, що видані державними установами на території України, вищими інстанціями. Дане підтвердження відповідає закону іноземної держави та визнається будь-якими органами цієї держави.

Легалізацію документів, що призначені для використання за кордоном, на території України виконує МЗС, Міністерство юстиції, а також обласні та міські управління юстиції. Частіше за все процес легалізації проходить у три етапи, на кожному з них проставляються печатки:

  • Легалізація документів в Міністерстві юстиції України. На документах, які видані РАЦСами, ставиться печатка головним обласним чи міським управлінням юстиції (в залежності від місця, де був виданий документ), а не Міністерством юстиції.
  • Легалізація документів Міністерством зовнішніх справ.
  • Легалізація в Консульстві чи Посольстві країни, в яку надаються документи.

В деяких країнах вимагається подвійна легалізація документів. В цьому випадку друга легалізація стосується перекладів документів, які вже пройшли перший етап легалізації. Переклади мають бути завірені нотаріусом.

МЗС та Мін'юст проводять легалізацію наступних документів:

  • оригіналів документів нового зразка, що видані органами РАЦС, та засвідчені обласним управлінням Юстиції в області, де були видані, міським управлінням Юстиції для Києва та Севастополя, Центральним та Лівобережним РАЦСами в Києві, управління м юстиції АР Крим;
  • довідок, що видані МВС та ВГІРФО;
  • довідок, що видані медичними установами;
  • оригіналів довідок, що видаються іноземцям в їх Посольствах на території України для укладання шлюбів на території України (дана довідка також видається РАЦСом для оформлення шлюбу);
  • нотаріально завірених копій, перекладів та інших документів, зокрема, юридичних;
  • документів про освіту (через нотаріально завірені копії).

Після того, як всі документи будуть легалізовані Міністерствами України, вони мають бути передані на офіційну легалізацію в Посольство чи Консульство країни, де ці документи в подальшому будуть використовуватися.

Міністерство зовнішніх справ України не приймає на легалізацію будь-як і документи, що видані на території іншої країни. Слід зауважити, що консульська легалізація не може бути вчинена щодо деяких видів документів. До них відносяться:

  • оригінали та будь-які копії паспортів та інших посвідчень особи;
  • військові квитки ;
  • трудові книжки та довідки з місця роботи;
  • дозвіл на носіння зброї ;
  • техпаспорт на транспортні засоби ;
  • нормативно-правові акти ;
  • документи, що мають характер листування;
  • комерційна документація .

Наше бюро перекладів професійно займається допомогою в організації процесу легалізації документів. Для того, щоб бюро могло зайнятися Вашим питанням, необхідно надати нотаріально завірену довіреність чи лист компанії.